Meine Aufgaben
Im BereichMeine Aufgabenkönnen Sie im Portal Ihre Aufgaben in einem Dashboard mit Filterfunktion effizient verwalten und abarbeiten.
Dieses Dashboard bietet Ihnen folgende Funktionen:
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Filterbarer und sortierbarer Überblick über Aufgaben, die Sie ausführen dürfen
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Filterbarer und sortierbarer Überblick über Aufgaben, die Sie erstellt haben
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Ihre Aufgaben können Sie im Dashboard direkt abarbeiten
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Allgemeine Aufgaben können Sie über das Dashboard erstellen
Aktuelle Aufgaben und Aufgabenverfolgung
Im Dashboard-Header können Sie zwischen IhrenAktuellen Aufgabenund derAufgabenverfolgungschalten.
Initial wird Ihnen der Bereich Aktuelle Aufgaben angezeigt. In den aktuellen Aufgaben sehen Sie Aufgaben und Kenntnisnahmen, die Sie aktuell ausführen können.
Beispiel: Im TabAktuelle Aufgabensehen Sie Ihre aktuellen Freigabe-Aufgaben, z. B. eine Versionsprüfung eines Prozesses.
Wenn Sie auf Aufgabenverfolgung im Dashboard-Header klicken, sehen Sie Aufgaben, die Sie erstellt, und Kenntnisnahmen, die Sie ausgeführt haben.
Beispiel: Im TabAufgabenverfolgungsehen z. B. Vorschläge, die Sie erstellt haben.
Inhalte in Meinen Aufgaben
Im Aufgaben-Dashboard sehen Sie Gruppenaufgaben, persönliche Aufgaben und die verschiedenen Aufgabentypen.
Gruppenaufgaben
Wenn eine Aufgabe einem Objekt zugewiesen wurde, in dem mehrere Benutzer/-innen gruppiert sind, wird die Aufgabe als Gruppenaufgabe angezeigt. Wenn Sie die Aufgabe als Erster/-e erledigt haben, verschwindet die Gruppenaufgabe auch bei allen anderen aus den Aktuellen Aufgaben.
Beispiel: Objekte, in denen mehrere Benutzer/-innen gruppiert sind, sind z. B:
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Gremien
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Rollen
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Benutzergruppen
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Teams
Persönliche Aufgaben
Wenn eine Aufgabe explizit Ihnen persönlich zugewiesen wurde, z. B. als Mitarbeiter/-in oder Benutzer/-in, wird die Aufgabe als persönliche Aufgabe angezeigt.
Aufgabentypen
In Meine Aufgaben werden Ihnen verschiedene Aufgaben aufgelistet, wie z. B.:
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Allgemeine Aufgaben
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Freigabe-Aufgaben
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Vorschläge
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Risikoaufgaben
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Kontrollen
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Initiativen
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Regelmäßige Reviewaufgaben
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usw.